ERSTE PROFITABILITY STUDY
KI-TELEFONASSISTENT

ERGEBNIS: KI-TELEFONASSISTENTEN SPAREN
NICHT NUR 70% KOSTEN

Herausgegeben von Jürgen Hromatka in Zusammenarbeit mit unseren 1Apartnern im März 2025
Verantwortlich für den Inhalt: Jürgen Hromatka (Founder) und Sonja Freistetter (CEO)

Warum diese Studie?

Telefonie ist essenziell im Kundenkontakt – aber oft teuer und ineffizient. Diese Studie zeigt anhand echter Rechenbeispiele, wie ein moderner KI-Telefonassistent interne Kosten senkt und gleichzeitig Erreichbarkeit sowie Kundenzufriedenheit massiv verbessert.

Kostenvergleich: Mensch vs. KI-Telefonassistent

Auf den ersten Blick wirkt die KI-Lösung wie ein Extra. Doch in Wahrheit ist sie günstiger, effizienter und skalierbarer:

  • Sekundengenaue Abrechnung ab nur € 0,25–0,35 pro Minute

  • Keine Rückrufe nötig – Anrufe werden direkt bearbeitet

  • KI löst viele Anliegen sofort selbstständig

  • Nahtlose Weiterleitung oder Aufgabenübernahme

„Klar – Radfahren ist günstiger als Autofahren. Aber wer will mit dem Rad zum Kunden fahren?“
– Ein echter Vergleichspunkt: KI ersetzt nicht, sie optimiert.

Was Telefonie bisher wirklich kostet

Ein Mitarbeiter kostet auf dem Papier vielleicht € 30 pro Stunde. Rechnet man jedoch Fehlzeiten, Leerlauf und Koordinationsaufwand mit ein, liegt der effektive Stundensatz oft bei über € 45/h.

👉 Das entspricht rund € 0,75/min – mehr als doppelt so viel wie die KI-Lösung von Telepartner!

Versteckte Kosten im Alltag

In klassischen Szenarien entstehen zusätzliche Belastungen wie:

  • Verpasste Anrufe → teure Rückrufe & unzufriedene Kunden

  • Unterbrechungen im Workflow der Mitarbeitenden

  • Hohe Wartezeiten in Stoßzeiten

  • Fehlende Dokumentation & Nachbearbeitung

Ein KI-Assistent beseitigt diese Reibungsverluste durch sofortige Bearbeitung oder smarte Gesprächsvermittlung.

Ihre Vorteile auf einen Blick

    • Bis zu 70 % Kostenersparnis gegenüber Personaleinsatz

    • 24/7 erreichbar – auch abends, am Wochenende und an Feiertagen

    • Perfekter erster Eindruck – freundlich, kompetent, konsistent

    • Planbare Kosten ohne Bindung:
      → Ab € 0,25/min (je nach Volumen € 19,90/Monat)

Jetzt mehr erfahren oder starten

  • Sie können unseren KI-Telefonassistent selbst testen indem Sie eine Nummer 07242 30660066 anrufen.
KI-Telefonassistent ersetzt Versteckte Zusatzkosten
KI-Telefonassistent ersetzt Versteckte Zusatzkosten
KI-Telefonassistent spart im Schnitt 70% Kosten
WIR SIND FÜR IHRE FRAGEN DA

👉 Siehe Bild “Interne Telefonkosten mit und ohne versteckte zusatzkosten”

  • 40 % der Anrufe erfordern einen Rückruf mit Ø 2 Minuten Dauer
  • Jede Anrufannahme unterbricht Arbeitsprozesse für Ø 30 Sekunden
  • Opportunitätskosten pro Unterbrechungsminute: 0,50 €
  • 21 Arbeitstage pro Monat, 30 € Stundensatz

👉 Basierend auf einem Stundensatz von 30 € für Office-Mitarbeiter wurde folgendes Szenario berechnet:

Beispiel: Ø 1,7 Minuten Gesprächsdauer, 21 Arbeitstage/Monat

Ergebnis: Der KI-Telefonassistent ist ab ca. 20 Anrufen pro Tag wirtschaftlicher als internes Personal.

👉 Der KI-Telefonassistent ersetzt nicht den Menschen – er entlastet ihn.

Durch den Wegfall von Rückrufen, sekundengenaue Abrechnung und die automatische Gesprächsvermittlung ergeben sich erhebliche Einsparungen, insbesondere bei regelmäßigem Anrufaufkommen.

Unternehmen profitieren von einer besseren Erreichbarkeit und professionellerem Außenauftritt – bei gleichzeitiger Kostenreduktion.

0043 7242 306600