„Achtung bei Austritt – was Du unbedingt schnell tun musst wenn jemand geht!
🔵 Alex (Technik):
„Ein Mitarbeiter geht – keiner denkt an das Sicherheitsrisiko wenn diese Schritte nicht gemacht wurden. Das lässt sich vermeiden.“
🟡 Lisa (Projektleitung):
„Richtig! Mit der 3CX kannst du Austritte in wenigen Minuten sauber abwickeln – ohne Chaos, ohne Datenrisiken.“
💡 Checkliste bei Austritt:
– Benutzer in 3CX deaktivieren oder löschen
– 3CX-App-Zugriff entziehen (Provisioning-Links ungültig machen)
– Rufnummer an Teammitglied oder Ersatzperson umleiten
– Voicemail abhören & neue Ansage einrichten
– E-Mail-Benachrichtigung für neue Sprachnachrichten umstellen
– Präsenzstatus auf „abgemeldet“ setzen
– Lizenz freigeben und dokumentieren
– DSGVO-konform: Chats, Tokens und Logins bereinigen
Das spart Ärger. Und zeigt Professionalität – intern wie extern.
☑️ Möchtest Du eine ankreuzbare Checkliste mit allen Punkten und Platz für Notizen und Datum. Dann kommentiere “Liste bitte”.
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