Maximale Sicherheit & optimaler Workflow durch richtige Balance bei Benutzerrechten
🟡 Lisa (Projektleitung)
„Ich sehe oft beides:
– Zu viele Admins – da kann jeder an den sensibelsten Einstellungen drehen.
– Zu viele Benutzer mit zu wenig Rechten – die müssen für jede Kleinigkeit den Admin rufen.
Und das Gemeine: Ein Admin kann einen anderen Admin nicht verwalten.
Das führt oft zu Pattsituationen.“
🔵 Alex (Technik)
„Mein Geheimtipp: Lege einen zentralen Admin-Account an, den nur die berechtigten Personen kennen.
So hat niemand einen persönlichen Vollzugang, den man nicht kontrollieren kann – und trotzdem können alle Berechtigten im Notfall handeln.
Für den Alltag nutzt jeder nur die Rechte, die er wirklich braucht.“
Best Practice für Admins:
– Adminrechte nur an wenige, klar definierte Personen vergeben
– Rollen sauber trennen: Admin / Manager / Benutzer
– Zugangsdaten für den Zentral-Admin sicher, aber zugänglich für Berechtigte hinterlegen
– Rechte regelmäßig prüfen und anpassen
🛠 Profi-Tipp von Alex:
„So viel wie nötig, so wenig wie möglich – aber im Notfall schnell handlungsfähig bleiben.“
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