MENSCHLICHER
KI-TELEFONASSISTENT

"Lisa & Alex" unsere 24/7 Mitarbeiter als KI-Telefonassistent live erleben

Lisa übernimmt für Sie das Front-Office am Telefon: Sie begrüßt, fragt nach dem Anliegen, vereinbart Termine und sammelt alle Infos, die Ihr Team braucht.

Alex kümmert sich um Störungen, technische Fragen und Servicefälle.

Beide dokumentieren jedes Gespräch sauber und spielen die Infos direkt in Ihre 3CX, Ihr Ticketsystem oder per E-Mail ins Team.
So haben Ihre Mitarbeiter:innen den Kopf frei für die wirklich wertschöpfenden Aufgaben – statt den ganzen Tag nur das Telefon abzuheben.

KI-TelefonassistenT - Telepartner

Office- & Termin-Assistentin

LISA

Lisa KI-Telefonassistentin

Sie begrüßt Anrufer:innen mit Ihrem Firmennamen, fragt kurz nach dem Anliegen und ordnet es der richtigen Kategorie zu.

Sie nimmt Rückrufwünsche professionell entgegen und notiert Name, Firma, Telefonnummer und gewünschte Rückrufzeit.

Auf Wunsch bucht Sie direkt Termine in Ihrem Kalender nach Ihren Regeln und versendet Bestätigungen per E-Mail oder SMS.

Sie gibt Auskunft zu Öffnungszeiten, Erreichbarkeit, Standorten und einfachen Infos, ohne Ihr Team zu unterbrechen.

Technik- & Service-Assistent

Alex

Alex KI-Telefonassistent

Er unterscheidet automatisch zwischen Frage und echter Störung und ordnet den Fall der passenden Kategorie zu.

Er stellt 1–2 gezielte Rückfragen (Gerät, Standort, seit wann) und markiert dringende Fälle deutlich für Ihr Technik-Team.

Er erfasst alle wichtigen Details für den Rückruf und übergibt sie strukturiert an Ticketsystem, E-Mail oder Teams-Kanal.

Er gibt einfache, freigegebene Hilfestellungen (z. B. Neustart, Standard-Checks), damit nicht jeder Kleinfall den Support blockiert.

Bei AkkuTec in Wels übernimmt die KI-Telefonistin „Nina“ das Telefon-Frontoffice:
Sie begrüßt Anrufer:innen freundlich, fragt nach, ob es um eine Gratis-Akku-Analyse, den Status einer laufenden Reparatur oder einen geplanten Zellentausch zur Reichweiten­steigerung geht – und leitet jedes Anliegen direkt an die richtige Person im AkkuTec-Team weiter. 

Auf Wunsch erklärt Nina kurz die wichtigsten Vorteile: dass der E-Bike-Akku in Österreich repariert wird, meist günstiger als ein Neukauf ist und es bis zu 2 Jahre Garantie auf die Reparatur gibt.
Sie kann gleich einen Termin zur Akku-Abgabe in Wels vormerken oder alle Daten für den Versand und die kostenlose Analyse aufnehmen – inklusive Kontaktdaten und Fehlerbeschreibung.

So ist AkkuTec telefonisch immer erreichbar – und das junge Werkstattteam hat den Kopf frei, um defekte E-Bike-Akkus zu retten, statt ständig zwischen Lötkolben und Telefonhörer zu wechseln.

KI-Telefonassistentin "Nina" arbeitet 24/7/365 für das Akkutec-Team

Beim E-Car-Sharing von FEN Systems in Innsbruck übernimmt der KI-Assistent „Marijan“ das Telefon-Frontoffice:
Er begrüßt Anrufer:innen freundlich, klärt gleich, ob es um eine Erstanmeldung, Informationen zu den Fahrzeugen oder ein technisches Problem geht – und leitet jedes Anliegen strukturiert an das FEN-Team weiter.

Marijan beantwortet die häufigsten Fragen direkt am Telefon, nennt die richtige E-Mail-Adresse für Unterlagen zur Anmeldung und erklärt auf Wunsch, welche Infos man mitschicken sollte, um den Start zu beschleunigen.

So ist das E-Car-Sharing rund um die Uhr erreichbar – und das engagierte Team von FEN kann sich ganz auf nachhaltige Mobilitätslösungen konzentrieren, statt ständig zwischen Werkstatt, Projekten und Telefon zu wechseln.

KI-Telefonassistent "Marijan" arbeitet 24/7/365 für Green Energy

Jetzt live testen: KI-Telefonassistent "Lena"

Im virtuellen Autohaus Müller übernimmt die KI-Telefonistin “Lena” das Front-Office am Telefon:
Sie begrüßt Anrufer:innen, erkennt, ob es um Verkauf, Ersatzteile oder einen Servicetermin geht, und ordnet jedes Anliegen der richtigen Ansprechperson zu.

Auf Wunsch erzählt sie auch kurz von aktuellen, passenden Angeboten – zum Beispiel Aktionen für Service, Reifen oder Neuwagen.
Sie kann direkt Termine im Kalender buchen oder Rückrufwünsche mit allen wichtigen Infos aufnehmen.

So ist das Autohaus telefonisch immer erreichbar – und das Team vor Ort hat den Kopf frei für Beratung, Probefahrten und Servicearbeiten an den Fahrzeugen.

 
 
KI-Telefonassistent Preise

Klare, transparente Kosten – keine versteckten Gebühren.

Grundgebühr

19,90 pro Monat
  •  

Ab 41 Minuten

0,15 pro Monat
  •  

Die Abrechnung erfolgt sekundengenau – Sie zahlen nur, was Sie wirklich nutzen. Mindestkosten pro Anruf 0,05€.  Über 5.000 Minuten / Mon. erhalten Sie ein individuelles Angebot.

EINSATZ-BEISPIELE:

  • Anrufanalyse optimiert die Weiterleitung und Priorisierung von Anrufen
  • Automatische FAQ-Beantwortung reduziert die Last für menschliche Mitarbeiter
  • Menschliche Assistenten übernehmen einfach Anfragen

Ergebnis: Weniger Wartezeiten, höhere Kundenzufriedenheit.

  • Automatische Terminbuchung per Sprachbefehl oder SMS-Link
  • KI-gestützte Anrufsortierung: Notfälle werden sofort weitergeleitet, Routinganfragen automatisch beantwortet
  • Erinnerungen und Follow-ups über Sprachansagen oder Nachrichten

Ergebnis: Effizientere Terminverwaltung, entlastetes Personal.

  • Smarte Identifikation: Kunden werden anhand ihrer Rufnummer oder Sprache erkannt
  • Automatisierte Schadensmeldung & Vertragsauskünfte
  • Dynamische Weiterleitung: Je nach Anliegen direkt zur richtigen Abteilung

Ergebnis: Schnellere Bearbeitung, weniger Fehler, bessere Kundenbindung.

  • Automatisierte Terminannahme für Reparaturen oder Beratungen
  • KI-basierte Erreichbarkeitssteuerung: Anrufe gehen nur an verfügbare Techniker
  • Sprachsteuerung für Außendienstmitarbeiter: Infos per Telefon abrufen, ohne die Hände zu benutzen

Ergebnis: Weniger Verwaltungsaufwand- mehr Zeit für Aufträge.

  • KI-gestütze Terminvereinbarung für Besichtigungen
  • Automatische Interessenten-Vorqualifizierung basierend auf Anrufdaten
  • Smarte Follow-ups mit potenziellen Käufern oder Mietern

Ergebnis: Schnellere Verkaufsprozesse, bessere Kundenbetreuung.

  • Automatische Terminbuchung für Probefahrten und Werkstätenbesuche
  • KI-gestützte Lead Generierung durch Anrufanalyse
  • Service-Erinnerung per Sprachanruf oder SMS

Ergebnis: Mehr Kundenkontakte, weniger verpasste Chancen.

Das haben Sie sicher schon öfters erlebt - oder?

WIR SIND FÜR IHRE FRAGEN DA

👉 Antwort: KI sorgt für schnellere und präzisere Kommunikation:

  • Kürzere Wartezeiten durch automatische Anrufverarbeitung
  • Intelligente Weiterleitung: Der Kunde landet sofort beim richtigen Ansprechpartner
  • 24/7 Erreichbarkeit – auch außerhalb der Geschäftszeiten

🔹 Ergebnis: Kunden erhalten schneller Hilfe, was die Zufriedenheit steigert und Ihre Mitarbeiter entlastet.

👉 Antwort: Ja! Eine moderne KI-Telefonanlage passt sich flexibel an Ihr Unternehmen an:

  • Kann mit bestehenden CRM-Systemen und Kundendatenbanken verknüpft werden
  • Erkennt wiederkehrende Anfragen und optimiert Workflows automatisch
  • Sprachsteuerung und Chatbots können branchen- und firmenspezifisch trainiert werden

🔹 Ergebnis: Die KI wächst mit Ihrem Unternehmen und optimiert Prozesse kontinuierlich.

 

👉 Antwort: Absolut! KI reduziert Kosten und steigert die Effizienz:

  • Weniger manuelle Arbeit: Routineanfragen werden automatisch bearbeitet
  • Kürzere Anrufzeiten sparen Ressourcen und entlasten Mitarbeiter
  • Bessere Kundenbindung führt langfristig zu höheren Umsätzen

🔹 Ergebnis: Schnellere Amortisierung, geringere Betriebskosten und ein effizienteres Unternehmen. Lesen Sie diese Studie.

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